Under augusti och september har följande uppdateringar gjorts:
- En ny modul har utvecklats för att effektivisera inbjudningar till externa projektdeltagare. Den person som är projektledare kan lägga in en lista med e-postadresser och skicka ut inbjudningar till dessa personer direkt ifrån projektet. Mottagaren får bekräfta att de vill vara med i projektet och fylla i sina användaruppgifter. Kontot skapas då som en extern deltagare med förval för exempelvis organisationsroll och avdelning. De externa deltagarna får inga dokumentbehörigheter utan dessa måste sättas explicit av projektledaren. Användaren kan sedan bjudas in som vanligt i flera projekt och hanteras som ett vanligt användarkonto. Kontakta ProjectCompanion om du vill aktivera denna funktion.
- Man kan nu aktivera en modul för att hantera inköpsordrar. En inköpsorder kopplas till en projektaktivitet i tidplanen och det blir sedan möjligt att se hur mycket man har beställt för jämfört med budgeten i en särskild flik för inköpsordrar i projektet. Det går även att se de inkomna leverantörsfakturorna för beställningen. Inköpsordrarna visas även i prognosfliken så att man skall kunna se om man har beställt för mer än det budgeterade beloppet och att det då bör påverka prognosen. Kontakta ProjectCompanion om du vill aktivera denna funktion.
- Användarkonton kan ges ett datum för när det upphör att gälla. Om man sätter ett datum kan inte användaren logga in efter datumet om inte datumet flyttas fram eller tas bort.
- En uppföljningsrapport för avtalsintäkter har utvecklats för att stödja uppföljning av avtalsfaktureringen. Rapporten sammanfattar avtalsintäkter, kundbortfall, merförsäljning och nyförsäljning så att man kan räkna ut nyckeltal för bibehållna intäkter. Detta kallas ofta för Net Revenue Retention (NRR) som även kan beräknas med Churn, dvs kundbortfall. Det går även att följa upp utvecklingen per månad för varje kund.
- API-funktionerna har utvecklats ytterligare.
- Fråga/svarsfunktionen har justerats så att alla deltagare i projektet kan se de dokument som finns kopplade till frågan. Tidigare kunde man se alla frågor och svar men bara se dokumenten om man var direkt inblandad i en fråga.
- Ett filter för fastighet har införts i projektöversikterna. Detta visas endast om funktionen är aktiverad.
- Prestandaförbättringar har gjorts i flera delar av systemet.