Välkommen att arbeta i ProjectCompanion som extern deltagare i projekt! Här finns information om hur det fungerar. Se gärna en kort introduktion för externa deltagare.
Logga in
När du blir inbjuden till ProjectCompanion kommer du att få ett e-postmeddelande där du kan skapa ett lösenord för att logga in. Det är två steg – i det första steget verifierar du din e-postadress och i steg två väljer du ditt lösenord och loggar in.
Välj projekt att arbeta med
När du har loggat in kommer du att se en lista med de projekt du är inbjuden till.
Klicka på det projekt du vill arbeta med. Du kommer då till projektets hemsida där du ser projektdeltagare och de flikar med funktioner som finns i projektet.
Arbeta med dokument
För att arbeta med dokument klickar du på fliken Dokument och expanderar den mappstruktur som finns där.
För att ladda upp filer drar och släpper man filer till rätt mapp. För att ladda ned en fil klickar man på länken. Det går även att förhandsgranska filerna genom den lilla visningsikonen till höger om projektnamnet.
Om man vill ladda ned många dokument kan man högerklicka på en mapp och välja Skicka till komprimerad (zippad) katalog. Då får man en .zip-fil med filerna i mappstrukturen.
Det går att redigera Office-filer genom att högerklicka och välja Redigera. Office-applikationen öppnas då och man får (efter initial autentisering) redigera filen. När man sparar filen blir det automatiskt en ny version.
Tidplan, uppgifter, meddelanden samt frågor och svar
Det kan även finnas flikar som tidplan, uppgifter, meddelanden och frågor och svar.
Tidplanen visar projektets faser, projektaktiviteter och beslutspunkter/milstolpar.
Uppgiftslistan är ett sätt att enkelt hantera att-göra listor i projektet.
Meddelanden gör det möjligt att strukturerat skicka meddelanden till roller eller personer i projektet och söka i historiken.
Frågor och svar ger stöd för att hantera fråga-svarsprocessen direkt i systemet.