Priser och funktioner – Tillämpningsområden – Startpaket Uppgifter
Hantera dokument effektivt
Med ProjectCompanion kan du hantera projektdokument effektivt både internt och tillsammans med externa parter som till exempel kunder och leverantörer.
- Lagring av alla typer av dokument
- Mappar och undermappar
- Behörigheter i projekt
- Versionshantering med versionshistorik
- Ändringslogg för vilka dokument som ändrats av vem
- Drag-och-släpp av dokument
- Arkivering med zip-funktion
- Redigering av Microsoft Office dokument (*)
- Åtkomst till dokumenten via nätverksenhet i Windows Utforskaren
- Krypterad lagring i Sverige
(*) Redigering av Microsoft Office Dokument kräver att man har Officepaketet installerat på datorn.
Åtkomst via webb och Utforskaren
Du kan dra-och-släppa dokument via webbläsaren, men det går också att ansluta en nätverksdisk till Windows Utforskaren och därmed få tillgång till dokumenten. Det är praktiskt då man kan spara nya dokument direkt till den anslutna disken och använda funktioner för att flytta, kopiera och radera dokument ”som man är van vid”. Dokumenten lagras i ProjectCompanion i en säker krypterad driftsmiljö.
Med projektsystemet kan man dela dokument i gruppen. Gruppen får tillgång till information och dokumenten sparas med versionshantering.