Man kan koppla upp ProjectCompanion som en nätverksenhet för att förenkla hanteringen av dokument. Du får då en enhet i Windows Utforskaren där du ser alla dina aktiva projekt och du kan bläddra i projektens mappstrukturer.
Vi skall först skapa ett ProjectCompanion lösenord som tillsammans med ditt ProjectCompanion användarnamn används för att anslut nätverksenheten. Du ser användarnamnet och sätter lösenordet inne i ProjectCompanion.
- Klicka på ditt namn uppe till höger i ProjectCompanion. Notera vad du har för användarnamn längst upp. Det är oftast e-postadressen eller användarnamnet för inloggningen till nätverket.
- Gå till sektionen Lösenord längre ned på sidan och skapa ett lösenord (bekräfta nytt lösenord och klicka på Ändra lösenord). Kom ihåg att spara ditt lösenord på ett säkert ställe.
- Kopiera adressen vi skall använda från sektionen Dokument längst ned på sidan.
Bra, vi har nu det vi behöver för att kunna ansluta nätverksenheten.
- Högerklicka på din dator i Windows Utforskaren och välj Anslut nätverksenhet. Not: detta kan kräva administratörsbehörighet på datorn.
- Välj den Enhetsbokstav som ni skall använda och ange mapp-adressen du kopierade i punkt 3. Det kan se ut något i stil med: https://organisationsnamn.projectcompanion.com/dav/organisationsnamn
- I dialogen kryssar du i Återanslut vid inloggning och Anslut med andra autentiseringsuppgifter.
- Klicka därefter Slutför och ange dina inloggningsuppgifter (ProjectCompanion användarnamn och lösenord). Var noga med detta moment eftersom Windows kommer ihåg vad man skriver och man måste koppla bort disken och ansluta på nytt om man skriver fel.
Du kommer nu att se en nätverksdisk i Windows Utforskaren. Du kan klicka på enheten för att se projekten och dokumenten. Tips: Högerklicka på enheten och välj Byt namn till exempelvis ProjComp istället för adressen.
När disken är ansluten och du ser filerna kommer du att behöva ange dina inloggningsuppgifter för att komma åt informationen första gången med klientapplikationen, tex Microsoft Word. Detta är för att programmet försöker öppna en adress i ProjectCompanion och du behöver ge programmet tillstånd att agera ”som dig”.
Ibland kan Office vara konfigurerat för att blockera filer från okända adresser. I så fall kan du öppna säkerhetscentret och justera inställningarna för ”Formulärbaserad inloggning” så att det står ”fråga mig vad som skall göras för varje värd”, och sedan godkänna när du får frågan.
Kontakta gärna vår support om du har frågor.